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個人情報保護方針

株式会社オンライン(以下、「当社」という)は、当社の主業務であるウェブサイト運営及び事務局等の受託業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

そのため、下記の活動を通じて個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめその取得、利用、提供の目的を明示し、その目的以外には使用しないとともに、そのための措置を講じます。ただし、本人の了解を得ている場合、法令に基づく場合、個人を識別できないよう匿名化した場合などは除きます。
  2. 当社が遵守すべき個人情報の保護に関する法令・指針・その他規範を明確にして、個人情報保護マネジメントシステムに適用します。
  3. 個人情報の取扱いに関するルールを、リスク分析の上でマニュアルなどに文書化し、役員を含む全従業員に教育します。
  4. セキュリティ体制を構築するために必要な経営資源を投入し、個人情報管理責任者や監査責任者などの運営体制を定めます。
  5. 業務を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を備えた委託先を選定し、リスク対策を行わせ、必要な監督を行います。
  6. 個人情報の不正取得や目的外利用、権利対応不備、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクを回避するため、リスクの未然防止や再発防止に努めます。
  7. 個人情報に関するご相談・苦情への対応体制を確立し、適切かつ迅速に対応します。
  8. 個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が認められた場合には、これを改善します。
  9. この方針に基づき定める個人情報保護マネジメントシステムを絶えず見直し、従業員の意識を高め、継続的に改善していきます。

2007年4月19日制定
2009年9月1日改訂
2009年12月11日改訂
代表取締役 杉山直樹

【お問い合わせ先】
株式会社オンライン MS管理責任者(MS委員会所属)
所在地〒530-0041
大阪市北区天神橋2丁目4-17 千代田第一ビル10F
電話番号06-6358-0871
FAX番号06-6358-0872
電話受付時間10時~18時(土日祝日・年末年始休)